专业顾问人工查询，有效降低风险
企业如何从内部保护商业机密？
随着互联网的发展，各公司都开始使用无纸化办公，工作中的文件及办公数据都保存在电脑上，这也为商业秘密的泄露提供的方便。
2022年8月，一条#苹果前员工承认跳槽小鹏前窃取机密# 的话题上了微博热搜。该员工在听证会上承认在跳槽小鹏汽车前窃取了苹果汽车部门的商业机密指控，法院也将对其行为作出判决，该员工将面临最高10年监禁和25万美元的罚款。
因此企业应如何从内部来管控公司的商业秘密？
一、商业秘密泄露的几个常见途径 1、员工离职带走机密资料 此类情形最常见的有：研发人员离职时带走研发成果；销售人员带走客户资料；财务人员带走企业核心财务信息等。 2、员工无意或者恶意泄露 无意泄露：最常见的就是公司员工在上网时不小心中了病毒或者木马，导致电脑上存储的重要资料流失。 恶意泄露：通常指针对性的机密泄露行为。例如一些不良员工在明知是公司机密信息的情况下，还通过QQ、邮件、U盘等形式将信息发布到企业外部。 3、竞争对手盗窃 公司的竞争对手采用收买公司内部员工，让内部员工把重要信息发送至竞争方、恶意攻击公司系统等行为窃取内部商业机密。 4、存储设备丢失和维修失密 笔记本电脑、移动硬盘、手机、内存卡等存有公司机密信息的移动存储设备一旦丢失，也很容易导致公司机密泄露。 还有就是移动设备维修也是导致机密泄露事件发生的主要原因之一。 二、企业应如何有效的保护商业秘密 1、制定规章制度 用人单位可以制定规章制度，要求员工保守本单位的商业秘密，例如： （1）公司商业机密的涉及范围； （2）公司商业机密的涉及种类； （3）公司商业机密的级别； （4）保密期限； （5）保密方式； （6）脱密期； （7）造成泄密的法律责任等。 2、在《劳动合同》中约定保密条款 公司在与员工协商一致的前提下，可以在劳动合同中约定保密条款，写明商业机密的内容、保密时间、保密方式以及脱密期等。 根据《关于企业职工流动若干问题的通知》（劳部发〔1996〕355号）关于“脱密期”的相关规定，用人单位可以在劳动合同中与掌握商业秘密的员工约定，在劳动合同终止前或员工提出解除劳动合同的一定时间内（不超过6个月），调整员工的工作岗位，使其与商业秘密隔离。其中，前述的“不超过6个月”，包括两种情况： （1）第一种情况：劳动合同到期前，用人单位安排员工到不涉密的岗位工作的时间，不超过6个月； （2）第二种情况：员工提前30日申请辞职的，用人单位安排员工到不涉密岗位工作的时间，不超过30日。 3、签订《保密协议》 如果商业秘密的条款较多、较复杂，用人单位可以与员工签订专门的《保密协议》。 4、签订《竞业协议》 公司可以与涉及解除商业机密的员工签订《竞业协议》，约定在在终止或解除劳动合同后的一定期限内（不超过2年），员工不得到生产同类产品或经营同类业务，且有竞争关系的其他用人单位任职，同时不得自己生产与原用人单位有竞争关系的同类产品，或经营业务。约定竞业限制业务的，用人单位应当给员工一定数额的经济补偿。 5、加密重要文件，保护企业机密 通过文档加密，确保重要资料在各环节都得到保护。支持文档透明加密、设定加密权限、分设密钥管理，通过文档加密范围、查看权限限制以及分级管控文件，从文件生产、流转的各方面全盘保护文件安全。
